خودکارسازی مالی؛ قاعده را پیش از اجرا بررسی کنید

یک قاعده، اثرهای زیادی دارد

خودکارسازی را از یک کار مشخص شروع کنید: ثبت وضعیت، آماده‌کردن گزارش یا یادآوری پیگیری. ورودی، شرط اجرا و نتیجهٔ مورد انتظار را بنویسید. برای کارهای دارای اثر مالی، حدود اختیار و کنترل نتیجه را روشن کنید.

پیش از فعال‌سازی

با دادهٔ ساختگی، ورودی ناقص، پیام تکراری، قطع ارتباط و تغییر وضعیت را امتحان کنید. یک رویداد نباید بدون مبنای مستقل، دو اثر ایجاد کند. خطا نیز باید برای مسئول پیگیری قابل مشاهده باشد.

مثال

یک قاعده بعد از تأیید پرداخت، سفارش را برای انبار می‌فرستد. اگر همان پیام دوباره رسید، سفارش تازه نسازید؛ وضعیت همان سفارش را بررسی کنید.

پس از تغییر

نسخهٔ قاعده، زمان تغییر و نتیجهٔ آزمون را نگه دارید. پس از اجرا، نمونه‌های موفق و ناموفق را بررسی کنید و برای بازگشت به وضعیت قابل کنترل آماده باشید.