راهنما

نگهداری اطلاعات ضروری و سوابق قابل پیگیری

اطلاعات لازم برای پیگیری کار را با هدف مشخص، دسترسی محدود و سابقهٔ تغییر نگه دارید.

اصل مشترک

اصل سند، نسخه کاری و نسخه عمومی را جدا نگه دارید. هدف دریافت، دسترسی، مدت و استثنای حفظ باید برای هر نوع داده مشخص باشند.

مرز کاربرد: داده بیشتر لزوماً شناخت بهتر نمی‌سازد. حذف نام هم همیشه برای ناشناس‌سازی کافی نیست. هش فایل اصالت محتوای اولیه را ثابت نمی‌کند.

نمونه قابل استفاده

نمونه: برای آموزش، پرونده‌ای تازه و ساختگی بسازید؛ متن واقعی مشتری را فقط با حذف نام بازنشر نکنید.