پندارهدف جمعآوری و اختیار مصرف را روشن کنید
دریافت کمک با فروش کالای عادی تفاوت دارد. نهاد دریافتکننده، نماینده مجاز، هدف پویش، روش مصرف و مسئول پاسخگویی باید مشخص باشند. عنوان خیرخواهانه نباید جای سند و روال را بگیرد و بهتنهایی هم مبنای سوءظن درباره همه پویشها نیست.
تغییر مصرف را یک تصمیم حساس بدانید. اگر هدف اولیه تغییر کرده یا قرار است وجه به ذینفع تازهای برسد، اختیار، شرایط اعلامشده و تکالیف مربوط را بررسی کنید. انتقال به حساب شخصی خارج از ساختار معرفیشده نیازمند پاسخ روشن درباره رابطه و مجاز بودن آن است.
شفافیت عمومی با افشای داده خصوصی فرق دارد. میتوانید گزارش تجمیعی مصرف و انجام هدف بدهید، بدون انتشار مدارک هویتی و اطلاعات حساس بهرهمندان. اطلاعات کمککنندگان یا دریافتکنندگان را فقط در مسیر مجاز و متناسب استفاده کنید.
چارچوب قانونی را با نقش واقعی بخوانید. آییننامه، سازمانهای غیرانتفاعی و خیریهها را در چارچوب خود مطرح کرده است. تکالیف و مرجع نظارت باید با نوع نهاد، فعالیت و مقررات مربوط تعیین شوند؛ فعالیت پویش، مجوز بانکی یا اختیار نامحدود نگهداری وجه ایجاد نمیکند.
پرونده پویش: شخص حقوقی یا مسئول مجاز، مبنای اختیار جمعآوری، هدف، دوره، جریان وجه، مصرف، تغییر هدف و اسناد پاسخگویی. نام پرداختیار را بهعنوان تضمین صحت همه اهداف پویش تبلیغ نکنید.
دریافت کمک، سند هدف میخواهد؛ فاکتور فروش ساختگی نه
ماهیت واقعی دریافت را ثبت کنید. نهاد جمعآورنده، اختیار او، هدف اعلامشده و شخص مسئول مصرف باید معلوم باشند. قرارداد پویش با ارائهدهنده و مقررات مربوط به نوع نهاد، مبنای بررسیاند. نام خیریه نه دلیل اتهام است و نه جایگزین شناسایی و کنترل لازم.
| بخش پرونده پویش | سؤال مشخص |
|---|---|
| اختیار | چه شخصی از طرف کدام نهاد مجاز به جمعآوری و تصمیم مصرف است؟ |
| هدف | وجه برای چه موضوعی دریافت شده و چه تغییرهایی مجاز اعلام شدهاند؟ |
| مسیر پول | از دریافت تا مصرف، هر انتقال به کدام تعهد و ذینفع وصل است؟ |
| مانده | اگر هدف تکمیل یا منتفی شود، تصمیم درباره مانده بر چه مبنایی است؟ |
| گزارش | چه اطلاعات تجمیعی قابل اعلام است و چه دادهای خصوصی میماند؟ |
نمونه مانده پویش
در نمونه HELP-01، پویش ۱۰۰ میلیون تومان برای تجهیز فضای آموزشی دریافت کرده و هزینه تأییدشده ۸۵ میلیون است. مانده ۱۵ میلیون باید در دفتر قابل مشاهده بماند. پیشنهاد انتقال آن به موضوع تازه نیازمند بررسی اختیار و شرایط جمعآوری است. آکادمی حق تغییر هدف یا حق قطعی استرداد را بدون دانستن آن شرایط فرض نمیکند. تصمیم معتبر باید با سند، مسئول و اطلاعرسانی قابل اعمال ثبت شود؛ تغییر عنوان هزینه برای برابر شدن جمعها صحیح نیست.
تغییر ذینفع را دقیق بررسی کنید. انتقال به شخصی خارج از ساختار اولیه ممکن است توضیح مشروع داشته باشد، اما تأیید آن باید از رابطه واقعی بیاید. سند مصرف، ارتباط گیرنده با هدف و اختیار درخواستکننده را جدا ببینید. از همه کمککنندگان مدارک خصوصی نامرتبط نخواهید.
